Chcete se dozvědět více o svých kontaktech, objevit e-mailové trendy a dokonce synchronizovat Yahoo! e-mailové účty v Outlooku? Zde je návod, jak to a ještě více udělat s Xobni Free.

E-mail je dnes jedním z nejdůležitějších komunikačních médií, ale i přes všechny pokroky v Outlooku v průběhu let může být stále obtížné sledovat konverzace, soubory a kontakty. Xobni to usnadňuje indexováním vašich e-mailů a jejich uspořádáním podle odesílatele. Pomocí jeho výkonného vyhledávání můžete rychle najít jakýkoli e-mail, najít související zprávy a poté zobrazit další informace o tomto kontaktu s informacemi ze sociálních sítí. A aby toho nebylo málo, dokonce vám umožňuje prohlížet vaše Yahoo! e-maily přímo v aplikaci Outlook bez upgradu na Yahoo! Plus účet. Xobni běží v Outlooku 2003, 2007 a 2010, včetně 64bitové verze Outlooku 2010, a uživatelé starších verzí si užijí především nové funkce, které Xobni přináší zdarma.



Začínáme

Stáhněte si bezplatný instalační program Xobni ( odkaz níže ) a spuštěním spusťte instalaci. Před instalací se ujistěte, že jste ukončili aplikaci Outlook. Xobni může potřebovat stáhnout další soubory, což může chvíli trvat.

Po dokončení stahování pokračujte v instalaci jako obvykle. Na konci instalace se můžete odhlásit z Programu zlepšování produktu zrušením zaškrtnutí políčka. Kromě toho jste požádáni, abyste sdíleli Xobni se svými přáteli na sociálních sítích, ale není to vyžadováno.

Až příště otevřete Outlook, všimnete si nového postranního panelu Xobni v Outlooku. Můžete se podívat na úvodní video, které vám pomůže rychle se seznámit s tím, jak Xobni funguje.

Zatímco toto hraje, Xobni pracuje na indexování vašeho e-mailu na pozadí. Po dokončení prvního indexování klikněte Pojďme! začít používat Xobni.

Takto vypadá Xobni v Outlooku 2010:

Pokročilé e-mailové informace

reklama

Vyberte e-mail a nyní o něm můžete vidět spoustu informací na svém novém postranním panelu Xobni.

V horní části postranního panelu vyberte ikonu grafu, abyste viděli, kdy a jak často si s kontaktem posíláte e-maily. Každému kontaktu je přidělena hodnost Xobni, takže můžete rychle zjistit, komu nejčastěji posíláte e-maily.

Můžete vidět všechny související e-maily seřazené do konverzací a také všechny přílohy v konverzaci, nejen tento e-mail.

Xobni vám také může zobrazit všechny naplánované schůzky a odkazy vyměněné s kontaktem, ale to je k dispozici pouze ve verzi Plus. Pokud kartu pro funkci, kterou nemůžete použít, nechcete vidět, klikněte Nezobrazovat tuto kartu aby to z Xobni nadobro vyhnal.

Vyhledávání e-mailů z panelu nástrojů Xobni je velmi rychlé a můžete si zobrazit náhled zprávy pouhým najetím na ni z podokna vyhledávání.

Získejte více informací o svých kontaktech

Nejúžasnější funkcí Xobni je její sociální integrace. Kdykoli vyberete e-mail, můžete vidět stručný životopis, obrázek a další, vše stažené ze sociálních sítí.

Chcete-li získat další informace, vyberte jednu z karet. K zobrazení informací o vašich kontaktech z určitých sítí se možná budete muset přihlásit.

Karta Twitter vám umožňuje zobrazit nedávné tweety. Xobni vyhledá související účty na Twitteru a požádá vás o potvrzení, zda je volba správná.

Nyní můžete vidět nejnovější tweety tohoto kontaktu přímo z aplikace Outlook.

reklama

Karta Hoovers vám může poskytnout zajímavé informace o firmách, se kterými jste v kontaktu.

Pokud informace nejsou správné, můžete je upravit a přidat vlastní informace. Klikněte na tlačítko Upravit a přidejte požadované informace.

Můžete také odstranit síť, kterou nechcete vidět. Klepněte pravým tlačítkem myši na karty sítě a vyberte Spravovat rozšíření a zrušte zaškrtnutí všech, které nechcete vidět.

Ale někdy to online kontakt prostě nevyřeší. Pro tyto časy klikněte na oranžové tlačítko složky a vyžádejte si telefonní číslo kontaktu nebo si s ním naplánujte čas.

Tím se otevře nová e-mailová zpráva připravená k odeslání s požadovanými informacemi. Upravte dle libosti a odešlete.

Přidat Yahoo! E-mail do Outlooku zdarma

reklama

Jednou z nejlepších funkcí Xobni je, že vám umožňuje přidat váš Yahoo! e-mailový účet do Outlooku zdarma. Klikněte na ikonu ozubeného kola ve spodní části postranního panelu Xobni a vyberte Možnosti pro nastavení.

Vyberte kartu Integrace a kliknutím na Povolit přidejte Yahoo! mail Xobni.

Přihlaste se pomocí svého Yahoo! účtu a nezapomeňte zkontrolovat Zůstat přihlášen box.

Všimněte si, že se možná budete muset každé dva týdny znovu přihlásit, abyste si uchovali svůj Yahoo! účet připojen. Vybrat souhlasím pro dokončení nastavení.

Xobni nyní stáhne a zaindexuje vaše nedávné Yahoo! pošta.

Vaše Yahoo! zprávy se zobrazí pouze v postranním panelu Xobni. Kdykoli vyberete kontakt, uvidíte související zprávy z vašeho Yahoo! účet také. Nebo můžete hledat z postranního panelu a najít jednotlivé zprávy ze svého Yahoo! účet. Všimněte si Y! logo vedle Yahoo! zprávy.

Vyberte zprávu, kterou si chcete přečíst na postranním panelu. E-mail můžete otevřít v Yahoo! ve vašem prohlížeči, nebo na něj můžete odpovědět pomocí výchozího e-mailového účtu Outlook.

reklama

Pokud máte ve svém Yahoo! účet, nezapomeňte se vrátit na kartu Integrace a vybrat Index Yahoo! Pošta indexovat všechny vaše e-maily.

Závěr

Xobni je skvělý nástroj, který vám pomůže vytěžit z každodenního Outlooku více. Ať už se vám nedaří najít přílohy, které vám poslal kolega, nebo chcete mít přístup k Yahoo! e-mail z aplikace Outlook, Xobni může být pro vás dokonalým nástrojem. A s dalšími věcmi, které se dozvíte o svých kontaktech s integrací sociálních sítí, můžete zlepšit své vlastní PR dovednosti, aniž byste se o to snažili!

Pokud vás Xobni Plus zajímá, podívejte se na naši recenzi toho, co nabízí.

Odkaz

Stáhnout Xobni

ČTĚTE DALŠÍ