PŘÍBUZNÝ: Základní zabezpečení počítače: Jak se chránit před viry, hackery a zloději



Soubory dokumentů Microsoft Office stažené z internetu mohou poškodit váš počítač. Soubory Office mohou obsahovat nebezpečná makra, ale makra nejsou jediným rizikem. S nový malware útočící na PC prostřednictvím nebezpečných dokumentů Office, které neobsahují ani makra, je zajištění bezpečnosti v Office jen jedním z nich bezpečnostní postupy, které byste měli dodržovat .

Zůstaňte v chráněném pohledu

Když stáhnete a otevřete dokument Office, ve výchozím nastavení se otevře v chráněném zobrazení. V horní části obrazovky se zobrazí žlutá zpráva s upozorněním, abyste zůstali v chráněném zobrazení, pokud nebudete muset dokument upravit. Chráněné zobrazení umožňuje prohlížet – nikoli však upravovat – dokument. To pomáhá chránit váš počítač. Úpravy dokumentu byste měli povolit pouze v případě, že pochází ze zdroje, kterému důvěřujete.

Chráněné zobrazení například zastaví aktuální malware Dridex ve svých stopách. Pokud se však rozhodnete povolit úpravy, nebezpečný dokument Office může využít exploit v Microsoft Office k útoku na váš systém.

Nastavení chráněného zobrazení můžete spravovat v části Soubor > Možnosti > Centrum důvěryhodnosti > Nastavení centra důvěryhodnosti > Chráněné zobrazení. Ujistěte se, že jsou zde povoleny možnosti chráněného zobrazení.

Nepovolovat makra

PŘÍBUZNÝ: Vysvětlení maker: Proč mohou být soubory Microsoft Office nebezpečné

Makra byste neměli spouštět, pokud si nejste jisti, že pocházejí z důvěryhodného zdroje. Makra jsou nebezpečná protože jsou to v podstatě jen programy vložené do dokumentů Office. Většina nebezpečných souborů Office v minulosti používala k útokům na počítače makra.

reklama

Pokud nakonec otevřete dokument Office, který obsahuje makro a povolíte úpravy, zobrazí se druhá zpráva BEZPEČNOSTNÍ UPOZORNĚNÍ, která vás informuje, že makra byla zakázána. Neměli byste povolovat makra pro dokument, pokud absolutně nedůvěřujete zdroji, nejste si jisti, že je dokument v pořádku a skutečně potřebujete jeho makra z nějakého důvodu povolit.

Špatně pojmenované tlačítko Povolit obsah ve skutečnosti povoluje makra v aktuálním dokumentu, což by mohlo ohrozit váš počítač, pokud tato makra provedou něco nebezpečného.

Nastavení zabezpečení maker můžete spravovat v části Soubor > Možnosti > Centrum důvěryhodnosti > Nastavení centra důvěryhodnosti > Nastavení maker.

Výchozí možnost je Zakázat všechna makra s upozorněním, která zabrání spuštění maker a zobrazí oznámení se žlutým bannerem. Můžete vybrat možnost Zakázat všechna makra bez upozornění, chcete-li, abyste deaktivovali všechna makra a nikdy vám nezobrazovali upozornění.

Udržujte Office aktualizovaný

Je důležité udržovat Microsoft Office aktualizovaný, stejně jako byste měli aktualizovat svůj operační systém, webový prohlížeč a čtečku PDF. Kancelářské aplikace jsou v průběhu let oblíbeným cílem a Microsoft pravidelně vydává záplaty, které opravují bezpečnostní díry.

Možnost Při aktualizaci systému Windows poskytovat aktualizace pro další produkty společnosti Microsoft ve službě Windows Update v systému Windows 7, 8 a 10 umožňuje, aby služba Windows Update instalovala aktualizace i pro nainstalované aplikace Microsoft Office. Stačí nechat tuto možnost povolenou, pravidelně instalovat aktualizace ze služby Windows Update a vaše aplikace Office budou stále aktuální.

reklama

Upozorňujeme, že společnost Microsoft podporuje pouze sady Office 2010, Office 2013, Office 2016 a Office 365 s bezpečnostními aktualizacemi. Office 2007 a starší již nejsou podporovány. Microsoft podporuje každou verzi Office po dobu 10 let.

Na Macu otevřete aplikaci Office a klikněte na Nápověda > Vyhledat aktualizace a vyhledejte a nainstalujte nejnovější aktualizace. Zde vyberte Automaticky stáhnout a nainstalovat a nástroj Microsoft AutoUpdate automaticky aktualizuje vaše aplikace Office.

Otevřete rizikové dokumenty v jiné aplikaci

Pokud existuje dokument Office, který chcete zobrazit nebo upravit, a máte obavy z jeho otevření, můžete dokument kdykoli otevřít v jiné aplikaci.

Můžete například nahrát soubor do Microsoft OneDrive a otevřete jej Office Online . Nebo můžete dokument nahrát do svého účet na Disku Google a otevřete jej v Dokumentech Google. To jsou oba webové aplikace které běží ve vašem webovém prohlížeči, takže soubory, které otevřete tímto způsobem, nebudou moci používat exploity v desktopových aplikacích Office.

Odvodem z toho všeho je skutečně udržovat Office aktuální a nepovolovat úpravy ani makra pro žádné dokumenty, kterým nedůvěřujete. Výchozí nastavení zabezpečení Office tyto funkce z nějakého důvodu blokuje.

ČTĚTE DALŠÍ
  • › Složka Počítač je 40: Jak Xerox Star vytvořil pracovní plochu
  • › 5 webových stránek, které by si měl každý uživatel Linuxu uložit do záložek
  • › Jak najít zabalené Spotify 2021
  • › Funkce vs. vzorce v aplikaci Microsoft Excel: Jaký je rozdíl?
  • Kybernetické pondělí 2021: Nejlepší technologické nabídky
  • › Co je MIL-SPEC ochrana proti pádu?