Smartphone na otevřeném plánovači se zobrazeným logem Kalendáře Google

sdx15/Shutterstock.com

Pokud mají účastníci vaší schůzky pravidelně na sebe navazující schůzky, můžete jejich přechody usnadnit automatickým zkrácením trvání schůzek v Kalendáři Google. Díky funkci Speedy Meetings mohou vaše události skončit o 10 nebo 15 minut dříve.



Když používáte Speedy Meetings v kombinaci s výchozí dobou trvání události, můžete pomoci kteří se účastní vašich setkání . Ať už potřebují jít do jiné budovy nebo přejít na další schůzku k jinému online poskytovateli, pár minut může znamenat velký rozdíl.

PŘÍBUZNÝ: Jak zkontrolovat něčí dostupnost v Kalendáři Google

Jak zkrátit dobu trvání schůzek v Kalendáři Google

Chcete-li povolit funkci Speedy Meetings, navštivte Kalendář Google na webu . Kliknutím na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře otevřete nabídku Nastavení a vyberte Nastavení.

V levé navigační nabídce rozbalte v případě potřeby Obecné a klikněte na Nastavení události.

Vyberte Nastavení události v Kalendáři Google

Pokud již máte nastavenou výchozí dobu trvání schůzek, se kterou jste spokojeni, stačí zaškrtnout políčko Rychlé schůzky. A pokud chcete změnit výchozí, pokračujte a vyberte si jedno z rozevíracího seznamu.

Zaškrtněte políčko Rychlé schůzky

reklama

Všechny události, které naplánujete s výchozí dobou trvání, budou automaticky zkráceny. U těchto 30 nebo 45 minut se doba trvání zkrátí o 5 minut. U delších akcí se doba trvání zkrátí o 10 minut.

Pokud změníte výchozí dobu trvání poté, co povolíte rychlé schůzky, uvidíte rozdíl v časech.

Výchozí doby trvání s rychlými schůzkami a bez nich

Nyní, když kliknete na vytvořit novou událost v Kalendáři Google uvidíte zkrácenou dobu trvání s výchozí dobou trvání.

Rychlé trvání schůzek v Kalendáři Google

Pokud se někde po cestě rozhodnete, že už nepotřebujete nebo nechcete zkrátit trvání událostí, vraťte se zpět do nastavení Kalendáře Google a zrušte zaškrtnutí políčka Rychlé schůzky.

Ať už to děláte pro své účastníky nebo pro sebe, všichni můžete být na těchto schůzkách zády k sobě včas. A pamatujte, můžete navrhnout nový čas na událost, pokud máte konflikt.

ČTĚTE DALŠÍ